1С-ЭДО

Цена 1С-ЭДО
Кликните по ссылке чтобы подробно ознакомиться с ценой ЭДО

Что такое 1С-ЭДО

Убедитесь, насколько проще и быстрее обмениваться документами со своими контрагентами в электронном виде! Рассмотрим на примере одной сделки как можно перевести типовые бизнес-процессы организации на электронный документооборот. 

Возьмем типовую продажу. Компанией-поставщиком заводится товарная накладная, распечатывается 2 экземпляра, документ проходит стадии подписания у директора, главного бухгалтера, ответственного сотрудника. Ставится печать  организации, делается скан копия документа, что бы в случае чего подтвердить правомерность сделки в случае камеральной проверки ФНС. Отправитель создает счет-фактуру на основании товарной накладной в учетной системе 1С. Далее посредством почты России, курьерской службой или лично документ доставляется покупателю.  Следует так же учитывать что все эти службы не несут, как правило, юридической ответственности за доставку документов.

Получатель, после того как документы окажутся у него, вводит в реестр поступлений документ получения товара или услуг.   При этом всегда присутствует риск ошибки (т.н. "человеческий фактор").  Ответственные лица со стороны покупателя так же подписывают входящие документы и направляют обратно экземпляр продавца посредством почты или курьерской доставки.

После получателя ответственный сотрудник продавца проверяет правильность оформления со стороны покупателя ответственных документов и вводит вручную отметки о получении в своей учетной системы.  Бумажный документооборот считается завершенным.

Сервис 1С-ЭДО позволяет 

• значительно сократить трудовые издержки
• ускорить обмен документами 
• упростить бизнес-процессы
• снизить риск ошибок вследствие "человеческого фактора"

Отправитель, после создания документа о продаже в своей учетной системе. Нажимает кнопку "ЭДО" и в один клик товарная накладная титул продавца создается, подписывается электронно-цифровой подписью (ЭЦП) и направляется контрагенту по защищенным каналам связи через оператора электронного документооборота.  Оператор ЭДО несет юридическую ответственность за доставку документа.

Отправитель создает счет-фактуру на основании документа реализации, нажимает кнопку - и он аналогично отправляется контрагенту через оператора сервиса 1С-ЭДО. После того как счет-фактура отправлен состояние ЭДО будет указано, что теперь требуется действие от других участников.  Счет-фактура считается выставленным только после того как оператор ЭДО предоставит подтверждение даты получения.  

Для того чтобы уложиться в установленные законодательством сроки продавец должен отправить счет-фактуру не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товара.

Получатель 1С-ЭДО

Получатель проходит в раздел "текущие дела ЭДО" своей программы 1С, нажимает кнопку "Отправить и получить", документ поступает в учетную систему и отображается в разделе "обработать".  Автоматически заполняется регистр поступления товаров и услуг. Происходит автоматическое сопоставление товаров и услуг.  Остается только провести документ поступления.

Важно понимать что получатель может согласиться с присланным по ЭДО документом, а может отклонить его, запросив уведомление об уточнении документа.  При получении счетов-фактур автоматически заполняется регистр счетов-фактур полученных.  

1С-ЭДО (электронный документооборот) сэкономит ваше время на оформление документов, отправку документов, получение документов, внесение корректировок в документы.

Чтобы заказать и внедрить электронный документооборот на вашем предприятии позвоните нам +7(351)242-04-48 или оставьте заявку pr@adex-it.ru