Компания "ХартПродМед" специализируется на оптовой и розничной торговле медицинской и гигиенической продукцией. Мы работаем с компанией с 2013 года. За это время специалисты компания «АДЕКС» автоматизировали регламентированный бухгалтерский учет, учет заработной платы. Но самое главное: выполнены работы по внедрению и адаптации программного продукта "1С:Управление торговлей 8".
На складе около 4000 наименований продукции. Ежедневно выполняется примерно 100 операций. Причем учет товара ведется в разрезе серий.
Программный продукт "1С:Управление торговлей" адаптирован под специфику работы компании "ХПМ". Поговорим об этом подробнее:
Внедрение 1С:Управление торговлей
Доработанная под потребности клиента автоматизированная система выполняет следующие задачи:
- автоматизирован документооборот с клиентами. Основные заказчики - это склады крупных аптечных сетей города Челябинска и области. Со всеми контрагентами компания "ХПМ" взаимодействует посредством электронных накладных определенного формата. Теперь, помимо печатных форм, посредством электронной почты в аптеку направляется и электронная накладная, которая подгружается непосредственно в документ.
- автоматизирован прием заявок. Система настроена таким образом, что электронные заявки, составленные клиентами в заданном формате, принимаются по электронной почте, распознаются, создается заказ покупателя. В день обрабатывается около 50 заявок. Например, таким образом сейчас происходит взаимодействие с Областным аптечным складом.
- доработан механизм ценообразования. Автоматизированная система контролирует торговую наценку. В данной отрасли это значение строго регламентировано.
- Так же разработан ряд отчетов под требования отрасли.
Преимущества работы с "1С:Управление торговлей"
Автоматизация позволила заказчику:
- Существенно снизить временные затраты на обработку заказов
- Устранить ручную подготовку отгрузочных документов
- Автоматизировать управление складскими запасами: заказы собираются с помощью терминала сбора данных.
Реальную выгоду от внедрения клиент видит в том, что заказчики стали охотнее и чаще отправлять заказы, так как теперь осуществляется обработка и отгрузка быстро и безошибочно. Автоматизация аптечного склада по уровню соответствует техническим требованиям региональных сетей. В процессе работы, специалисты "АДЕКС" провели обучение работе с программой, провели консультации по правильной работе. Внедрение "1С:Управление торговлей» и выполненные работы полностью соответствуют потребностям компании «ХартПродМед».
В настоящее время 5 пользователей успешно ведут управленческий учет в, а так же оформлен договор ИТС уровня ПРОФ.