Продление отпуска после больничного в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 .
Новый механизм списания остатков отпусков (с версии 3.1.37.49):
В разделе «Настройка — Кадровый учёт» есть флаг «Пересчитывать продолжительность видов отпусков при болезни или отзыве из отпуска».
При его установке дни отпуска будут списываться в первую очередь из более ранних рабочих лет.
Краткая инструкция по работе в «1С:ЗУП 8» ред. 3
1.В разделе «Настройка — Расчёт зарплаты» обратите внимание на флаг «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Рекомендуемый вариант — флаг снят. Тогда при оформлении больничного программа подскажет, что нужно продлить отпуск, и предложит создать документ‑исправление отпуска. В нём отпуск автоматически продлят на дни болезни; сумма отпускных останется прежней.
Если флаг установлен, отпускные за дни болезни сторнируются автоматически, а отпуск придётся продлевать вручную. Это может привести к ошибкам в учёте НДФЛ и взносов.
2. Создайте документ «Больничный лист». Если периоды отпуска и больничного пересекаются, программа предложит исправить отпуск.
При нескольких больничных подряд каждый регистрируйте отдельно; для каждого программа будет предлагать исправление отпуска — дата окончания отпуска будет сдвигаться.
Если сотрудник хочет перенести отпуск, а не продлить:
На предложение программы о продлении нажмите «Нет».
На закладке «Продления, переносы, отзывы» укажите данные о нетрудоспособности.
На закладке «Пересчёт прошлого периода» отпускные сторнируют, на «Начислено (подробно)» — начислят заново без дней болезни.
Когда сотрудник захочет взять перенесённые дни, оформите новый документ «Отпуск» — отпускные рассчитают из нового среднего заработка (если период изменился).
3. Если ЭЛН открыт, а сотрудник не вышел на работу после отпуска:
Оформите документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» с переключателем «Болезнь (больничный ещё не закрыт)».
Если ЭЛН уже закрыт и есть сообщение от СФР — отдельное отсутствие не нужно.
Подробнее: