Оформление путевого листа при перевозке товара на автомобиле индивидуального предпринимателя обязательно, даже если автомобилем управляет другое лицо на основании договора ГПХ.

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (УАТ РФ), путевой лист оформляется собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Следовательно, предприниматель обязан выписать путевой лист вне зависимости от того, кто именно находится за рулем – штатный сотрудник или исполнитель по гражданско-правовому договору.

Подробнее ответ аудитора: https://its.1c.ru/db/answersacc/content/3745/hdoc

Планируется ли обязательный переход на электронные путевые листы:

На текущий момент с 01.09.2026 обязательно оформлять в электронной форме нужно только транспортную накладную, заказ-заявку и экспедиторские документы.

Оформление электронного путевого листа с 01.09.2026 будет обязательным только для тех, кто занимается перевозкой алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Для остальных оформление путевого листа в электронном виде не обязательно, но доступно для добровольного перехода.

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) вести учет топлива по путевым листам:

https://its.1c.ru/db/answers1c#content:1026:hdoc

Электронный путевой лист в 1С-ЭПД:

https://its.1c.ru/db/epdmob#content:124:hdoc