Какую отчетность нужно сдавать при увольнении работника в 2026 году:

Сведения о трудовой деятельности в СФР.

При увольнении работника или расторжении гражданско‑правового договора работодатель обязан подать в СФР сведения по форме ЕФС‑1 подраздел 1.1 подраздела не позднее следующего рабочего дня.
За нарушение сроков работодателю грозит штраф — от 500 до 1 000 рублей.

Сведения о страховом стаже.
Работодатель должен направить в СФР сведения о страховом стаже уволенного работника в подразделе 1.2 формы ЕФС‑1 не позднее 25 января года, следующего за годом увольнения; за непредставление данных грозит штраф в размере 500 рублей.

Сведения о страховых взносах на травматизм.
Работодатель должен включить сведения об уволенном работнике в Раздел 2 формы ЕФС‑1 и направить их в СФР не позднее 25‑го числа месяца, следующего за кварталом расторжения договора.
За непредставление сведений грозит штраф — 5 % от суммы страховых взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки.

6-НДФЛ .
При увольнении работнику выплачивают все причитающиеся суммы (в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск), а выплаты, облагаемые НДФЛ, отражают в расчёте 6‑НДФЛ — его нужно подать в налоговую не позднее 25‑го числа месяца, следующего за кварталом увольнения.

Расчет по страховым взносам.

Сведения об уволенном работнике с выплатами в квартале увольнения нужно включить в раздел 3 РСВ с начала квартала по дату увольнения.
Расчёт подают не позднее 25‑го числа месяца, следующего за кварталом прекращения отношений, иначе грозит штраф в размере 5 % от суммы взносов за каждый месяц просрочки.

Подробнее :
https://buh.ru/articles/kakuyu-otchetnost-nuzhno-sdavat-pri-uvolnenii-rabotnika-v-2026-godu.html

Какие документы нужно выдать работнику при увольнении:

При увольнении работника работодатель обязан выдать:

·        трудовую книжку/электронную трудовую книжку по форме СТД-Р;

·        выписку из отчета «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (в ней указывают персональные данные уволенного и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в его пользу за месяц увольнения);

·        выписку из третьего раздела РСВ;

·        выписку из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1;

·        расчетный листок.

По письменному заявлению работника работодатель должен выдать:

1.      документы, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, копии приказов о переводах на другую работу, копии приказа об увольнении с работы, справки о заработной плате и о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, сведения о периоде работы у данного работодателя).

2.      справку о доходах (приложение к расчету по форме 6-НДФЛ, аналог ранее существовавшей справки 2-НДФЛ), в которой указаны сведения о доходах работника за текущий год по дату увольнения.

Подробнее: https://buh.ru/articles/kakie-dokumenty-rabotodatel-dolzhen-vydavat-uvolennomu-rabotniku-v-2023-godu.html