Если вы отправили «Персонифицированные сведения» после отчета РСВ, система видит конфликт: в базе ФНС уже есть эти сведения в составе расчёта, и принять дублирующий или противоречащий отчёт она не может.

Поэтому не следует подавать отчет «Персонифицированные сведения» за тот месяц, за который уже сдан РСВ.

Чтобы избежать путаницы, старайтесь сдавать «Персонифицированные сведения» до РСВ. Так у вас будет чёткий порядок, и система не выдаст ошибку:

В первую очередь сдается отчет «Персонифицированные сведения» за июнь 2026 г.

Затем отчет «Расчет по страховым взносам» за полугодие 2026 г.

Представлять Сведения в иные месяцы (январь, апрель, июль, октябрь) – это право, но не обязанность плательщика взносов, поскольку эти же данные будут отражены в разделе 3 расчета по страховым взносам:

Сведения за март (которые подаются в апреле) – в РСВ за первый квартал;

Сведения за июнь (которые подаются в июле) – в РСВ за полугодие;

Сведения за сентябрь (которые подаются в октябре) – в РСВ за девять месяцев;

Сведения за декабрь (которые подаются в январе) – в РСВ за календарный год.

Заметим, что следовать позиции ФНС России небезопасно. Это связано с тем, что согласно п. 7 ст. 431 НК РФ подавать Сведения необходимо ежемесячно без каких-либо исключений. Штраф за непредставление сведений составляет 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

В какие месяцы налоговая служба разрешила не представлять персонифицированные сведения: https://its.1c.ru/db/newsclar/content/483529/hdoc