Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу, т. е. субъекту персональных данных (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Под персональными данными также понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (п. 1 Указа Президента РФ от 06.03.1997 № 188). До начала обработки персональных данных оператор персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять такую обработку (ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Прежде чем заполнять уведомление, организации и ИП должны проверить, не были ли они включены в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, ранее. Сделать это можно на сайте Роскомнадзора.

В течение 30 дней с даты поступления уведомления Роскомнадзор обязан внести указанные в нем сведения в Реестр (ч. 4 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

При прекращении обработки персональных данных оператор также обязан уведомить об этом Роскомнадзор. Подать такое уведомление необходимо в течение 10 рабочих дней с даты прекращения обработки персональных данных (ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). В отдельных случаях следует зарегистрировать факт уничтожения персональных данных.

Как сформировать, обработать персональные данные и оформить уничтожение их
в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" (ред. 3)
и в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0):

Согласие на обработку персональных данных: https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35109:hdoc

Отзыв согласия на обработку персональных данных https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35110:hdoc

Уничтожение (обезличивание) персональных данных https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35111:hdoc

Защита персональных данных https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35112:hdoc

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35113:hdoc

Уведомление Роскомнадзора об изменении сведений об обработке персональных данных https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35114:hdoc

Уведомление Роскомнадзора о прекращении обработки персональных данных https://its.1c.ru/db/staff1c#content:35115:hdoc