1С:Документооборот — это мощный инструмент для автоматизации работы с документами и бизнес-процессами в организации.
Преимущества:
- Систематизация и хранение документов
- Единое хранилище: Все документы (приказы, договоры, письма, счета) хранятся в одной базе, а не в разных папках на компьютерах сотрудников.
- Быстрый поиск: Благодаря развитой системе индексации и фильтров, найти нужный документ можно за считанные секунды, даже если в базе их десятки тысяч.
- Контроль версий: Система фиксирует все изменения в документах. Вы всегда можете посмотреть, кто, когда и что изменил, а также вернуться к предыдущей версии файла.
- Автоматизация бизнес-процессов
- Маршрутизация документов: Можно настроить автоматический путь прохождения документа (например: *Специалист → Юрист → Финансовый директор → Генеральный директор*).
- Контроль исполнения: Система автоматически напоминает исполнителю о сроках выполнения задачи. Руководитель видит, на ком «завис» документ и кто задерживает согласование.
- Шаблоны документов: Создание однотипных документов происходит по готовым шаблонам, что исключает ошибки в реквизитах и ускоряет работу.
- Улучшение взаимодействия и коммуникаций
- Прозрачность: Каждый участник процесса видит текущий статус документа и историю его согласования.
- Интеграция с другими продуктами 1С: Документооборот легко связывается с 1С:ERP, 1С:Управление торговлей или 1С:Бухгалтерия, что позволяет, например, создавать договор в одной программе, а согласовывать его в другой.
- Электронная подпись (ЭП): Поддержка юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) позволяет подписывать документы удаленно, не тратя время и деньги на бумагу и курьеров.
- Управленческие преимущества
- Снижение рисков: Автоматизация исключает потерю важных документов или забытые сроки ответа на официальные запросы.
- Аналитика: Руководство может получать отчеты о производительности сотрудников, скорости согласования документов и «узких местах» в бизнес-процессах.
- Безопасность: Гибкая настройка прав доступа позволяет ограничить видимость конфиденциальных документов только для определенных лиц.
1С:Документооборот превращает хаотичный поток бумаг и писем в четко работающий конвейер, где каждый знает свои задачи, а руководство полностью контролирует ситуацию.
Возможности
- Управление жизненным циклом документов: от создания черновика и согласования до подписания, архивации или уничтожения.
- Автоматизация бизнес-процессов: настройка гибких маршрутов согласования, утверждения и исполнения документов с учетом иерархии компании.
- Контроль исполнительской дисциплины: автоматические уведомления о сроках, отчеты о просрочках и мониторинг статуса каждой задачи.
- Работа с задачами и поручениями: постановка задач, контроль их выполнения и возможность делегирования полномочий.
- Электронная подпись (ЭП): полноценная поддержка юридически значимого электронного документооборота.
- Интеграция с другими решениями 1С: бесшовный обмен данными с «1С:ERP», «1С:Бухгалтерия» для исключения дублирования информации.
- Хранение и поиск: удобный архив с системой тегов, версионностью файлов и мгновенным поиском по содержимому.
Почему пользователи выбирают «Документооборот»?
- Прозрачность процессов: больше никаких «потерянных» документов или забытых поручений. Весь путь документа виден в режиме реального времени.
- Сокращение сроков согласования: автоматизация маршрутов позволяет ускорить принятие решений в несколько раз, исключая ручную пересылку файлов.
- Единый стандарт работы: внедрение системы приводит к единообразию в оформлении документов и регламентах взаимодействия внутри компании.
- Безопасность и контроль: разграничение прав доступа гарантирует, что конфиденциальная информация будет доступна только авторизованным сотрудникам.
- Экологичность и экономия: значительное снижение расходов на бумагу, печать и курьерскую доставку за счет перехода на цифровой формат.
|
1С Документооборот
|
ПРОФ
|
КОРП
|
Управление всеми типами документов (входящие, исходящие, внутренние)
|
Базовое
|
Полное с поддержкой сложных классификаторов
|
Автоматизация бизнес-процессов
|
Ограниченный набор шаблонов
|
Расширенная настройка с визуальным конструктором, поддержка сложных маршрутов
|
Электронная подпись и документооборот с контрагентами
|
|
|
|
Интеграция с системами ЭДО
|
|
|
Интеграция с 1С: ERP, Бухгалтерия, Зарплата
|
Ограниченная
|
Полная
|
Настройка прав доступа и безопасность. Основные права пользователей
|
|
|
|
Настройка прав доступа и безопасность. Гибкие роли, многоуровневый контроль доступа
|
|
|
Поддержка мобильных устройств и удалённой работы
|
|
|
Ведение регламентированной отчетности
|
|
|
|
Конфигурирование прикладного решения
|
|
|
Работа с архивами и хранение документов
|
|
|
|
Долгосрочное хранение документов
|
|
|
Контроль исполнения и мониторинг бизнес-процессов
|
Огрниченно
|
Расширенные инструменты аналитики и отчетности
|
|
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы
|
|
|
Поддержка совместной работы и коммуникаций
|
|
|
Встроенный чат, уведомления, совместное редактирование
|
|
|
Конфигурацию "1С:Документооборот" можно взять в аренду в следующем сервисе:
1С ГРМ:
помесячная тарификация, резервное копирование, обновления, подключение вспомогательных сервисов 1С.
Будет интересен:
- Тем, кому нужна индивидуальная настройка программы или доработка под специфику предприятия, но нет своего сервера..
Прайс в аренду ГРМ (Готовое рабочее место)
Прайс в аренду 1C FRESH
К сожалению, раздел пуст
В данный момент нет активных товаров
Новые технологии?
Сервис 1С:Распознавание первичных документов
Берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.
1С:РПД позволит вам высвободить время на другие задачи и получать удовольствие от работы с первичкой.
Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесет многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!
Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придется прикреплять их к документам в базе?
Не придется! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!
Время сдачи отчетности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберет все сканы и создаст документы в базе. Вот так просто!
Мобильное приложение 1С:Сканер Документов:
Позволяет загружать фотографии прямо с мобильного устройства
Не требует доступа в базу или публикации базы в сети Интернет.
Преимущества для пользователей: Использование мобильного устройства для фотографирования документов и загрузки их в сервис 1С:Распознавание первичных документов.
1С:Мобильная бухгалтерия
Используйте «1С:Бухгалтерию» на своем мобильном устройстве.
Мобильный клиент «1С:Бухгалтерии» позволяет:
- Работать с документами с телефона или планшета — заполнять и отправлять счета, накладные, акты и другие учетные документы.
- Сканировать штрихкоды с помощью камеры устройства — удобно при работе с товарами.
- Передавать документы через мессенджеры — отправлять печатные формы и отчеты партнерам и клиентам в пару кликов.
- Отслеживать ключевые показатели бизнеса — остатки на счетах и в кассе, задолженности контрагентов, поступления и расходы.
- Формировать платежи в банк — налоговые и текущие платежи, согласовывать перед отправкой
- Просматривать и редактировать список контрагентов — звонить, отправлять e-mail, корректировать контактные данные или добавлять новых партнеров.
Технология мобильного клиента обеспечивает автоматическое изменение форм конфигурации для экранов мобильных устройств.
Для использования мобильного клиента необходимо:
- Постоянное подключение к сети Интернет.
- Отдельная клиентская лицензия «1С:Предприятия 8» для каждого сеанса запуска мобильного клиента.
- Для облачных сервисов «1С:Фреш» и «1С:ГРМ» общее число подключений через веб-клиент (браузер), тонкий клиент или мобильный клиент не должно превышать число доступных по тарифу сеансов.
Полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности для пользователей "1С:Предприятия" и партнеров "1С". Сервисы включены в различные пакеты информационно-технологического сопровождения, также их можно приобретать отдельно.
1С:Мобильная бухгалтерия
